FINAL: - sorting berdasarkan nomor urut - penomoran saat create - creator bisa milih => DONE * * * * * php /path-to-your-project/artisan schedule:run >> /dev/null 2>&1 Pada saat mau upload document tampilkan list file-nya, jadi nanti harus dihapus dulu. - clearFile manggilnya gimana diupload? 2. Utk tipe perjanjian "new" dan documen type "perjanjian", nomer kontrak tambahkan - field pejabat penandatangan(unit), sesudah GMF/PERJ. /(unit) - Nomer kontrak di kosongkan (isi manual) - 3. Utk tipe perjanjian "new" dan documen type "MOU", nomer kontrak tambahkan - field pejabat penandatangan(unit), sesudah GMF/MOU /(unit) - Nomer kontrak di kosongkan (isi manual) 5. utk tipe perjanjuan "amandemen' dan documen type "Perjanjuan" Nomer kontrak diubah menjadi GMF/PERJ./AMAND-[isi manual] 6. utk tipe perjanjuan "amandemen' dan documen type "MOU" Nomer kontrak diubah menjadi GMF/MOU/AMAND-[isi manual] 7. Report dapat memfilter report per tahun ==> sudah disediakan filter di masng2 column 8. Report di hapus field berikut - Partner - Judul perjanjian - No Kontrak - Office receipt date - sign off date - Start date - End date - Agreement period - Unit Request - Creator - Distribution to - Revisi - Status - Upload Doc Indicator 10. Generate ke excel => done - cek lagi validasi - rapikan dashboard (aga usah nambah kerjaan) - latest contract - contract yang akan berakhir 1 bulan lagi - email template : cukup ke unit aja, done - rapikan untuk partner & unit - Field mandatory di hapus semua. Hanya GMF Role, Contract type yg mandatory - pastikan lagi sama user - test lagi notifikasi email contract yg mau berakhir : done, ok HASIL KICK OFF Rename nama file dengan template misal = jenis(mou,loi,perjanjian)_pihak_subject_bulan(tgl_ttd) - tanya lagi ke user Migrasi data existing Contract Number (NEW): GMF/(jenis perjanjian, “PERJ./MOU”/(pejabat yang menandatangani)-(no perjanjian/(tahun perjanjian) Contoh 1 : GMF/PERJ./TU-3123/2018 à jenis nya adalah perjanjian, ditandatangi oleh TU (VP Corporate Secretary), nomor perjanjian adalah 123 (perjanjian terdiri dari 4 digit dan dimulai dari angka 3), ditandatangi pada tahun 2018. Contoh 2 : GMF/PERJ./TMS-3324/2017 à perjanjian, ditandatangani oleh TMS (GM Strategic Procurement), nomor perjanjian 324. Tahun 2017 Contoh 3 : GMF/MOU/DT-3220/2018 à Memorandum of Understanding, ditandatangi oleh DT (Direktur Utama), nomor 220, tahun 2018. Contract Number (Amendemen): GMF/PERJ./AMAND-I/TU-3096/2017/2018 à “AMAND-I” menunjukkan perjanjian tersebut adalah amendemen pertama. “TU-3096” adalah perjanjian induknya (amendemen menggunakan nomor dari perjanjian induk, tidak menggunakan nomor baru). “2017” adalah tahun perjanjian induk. “2018” adalah tahun amendemen dilakukan. GMF/PERJ./AMAND-II/DT-3229/2015/2017 à “”AMAND-II” menunjukkan perjanjian adalah amendemen kedua. “DT-3229” menunjukkan perjanjian induknya. “2015” adalah tahun perjanjian induk. “2017” adalah tahun amendemen kedua ini dilakukan. Note : untuk pejabat yang menandatangani agar dapat dibuat untuk semua unit yang ada di GMF saja pak, hingga ke pejabat setingkat GM. ==> jabatan dan unit beda, bikin data master? Numbering: - nomor perjanjian dimulai dari berapa?apakah sudah ada urutan existing? atau mulai dari 001? - TU, TMS, DT apakah nama unit? => Yup Revisi: 1. Filter tahun di dashboard => DONE 2. Wild search berdasarkan nama pertner => DONE 3. Jenis font menyesuaikan dengan GMF => DONE 4. Nomor kontrak akan di generate jika status = "FINAL" 5. Field "GMF Role" dihapus => DONE 6. Penambahan field "Approver" => DONE 7. Max file upload = 100MB => DONE 8. Perubahan status menjadi "FINISH" otomatis jika: => DONE - signed off document sudah diupload - dokumen pendukung sudah diupload - dokumen kontrak sudah di distribute 9. Style Watermark menyesuaikan dengan GMF density 40% size 140px 45deg huruf titik2 4. Nomor kontrak akan di generate jika status = "FINAL" 9. Style Watermark menyesuaikan dengan GMF